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Services

サービス概要

請求書をメールや郵送で受け取っていませんか？

メール / 郵送 / オンライン請求書のDL

取引先によってさまざまな形で送られてくる請求書。支払い漏れがないよう管理するためにあなたの会社ではどのように請求書を管理されていますか？紙で統一するためにPDFの請求書をいちいちプリントアウトしていますか？もしくは電子で統一するために紙の請求書をわざわざスキャンしていますか？いずれにしても毎月請求書を管理するためだけに使っている時間はできれば節約したいものですよね。

リモートワーク導入が進む今、紙の場合はオフィスに行かないと受け取れません。あなたの会社に「請求書を取るために出社した。」社員はいませんか？

あなた専用の請求書箱

invoicemeではあなたの会社専用の請求書箱を取得できます。取引先にその請求書箱から請求書を送ってもらうだけで、invoiceme上ですべての請求書を管理できるようになります。請求書の送信はアカウントを持っていなくてもできるので、「アカウント登録させる煩わしさ」も気にする必要はありません。

請求書箱とは？

オンライン上の請求書の受け箱

invoicemeが提供している「請求書箱」についてご説明します。請求書箱とはオンライン上の請求書受け箱になります。各企業にひとつ郵便受けがあるように、各企業にひとつ請求書箱を用意することで請求書の受け取りや管理を効率化することが可能です。

請求書箱はオンライン上の請求書受け箱なので、住所の代わりにURLが発行されます。そのURLを取引先に共有することで、取引先があなたの請求書箱に請求書を送信できるようになります。

今後の請求書はこちらのURLから
お送りいただけますでしょうか？
よろしくお願いいたします。

これでOKです！

  • 1.請求者名、
  • 2.請求金額、
  • 3.支払期日、
  • 4.振込先口座情報

を入力するだけで請求書の送信をすることが可能です。

デモ画面を見る

Merit

メリット

日々の請求書管理を効率化

メールや郵送などバラバラの方法で送られてくる請求書を一つの場所（クラウド）に自動で保管できるため、日々の請求書の管理業務を効率化することができます。もう受け取った請求書をどこかにまとめて管理しておく必要はありません。

invoicemeは支払業務も効率化！

毎月の請求書の支払い、ネットバンクで1件1件支払い作業をしていませんか？振込先の口座情報を入力、金額を入力、振込日を入力、入力内容が間違っていないか再確認、の繰り返し。振込先が増えれば増えるほどこの作業が増え、

  • 税別の金額を振込してしまって後日税金分を別途振込させられた。
  • 似たような会社に間違って振込してしまった。（マイナビリクナビとか）
  • 振込指定日が思っていたより1ヶ月早かった。

というような経験はだれしもがあるはず。請求書を見ながら振込作業をしている限りこのような間違いはなくなりませんし、振込作業のめんどくさい作業もなくなりません。

invoicemeでは「振込依頼ファイル」を利用して振込できるので、振込の作業が一括でできます。必要な情報は取引先がすべて入力してくれているので、いちいち振込先を入力したり、金額を入力したりする必要もありません。

これだけですべての振込が完了です。

請求書の保管コストや検索コストも大幅に削減

請求書の保存期間は7年間

7年間の保存が義務付けられている請求書、あなたの会社ではどのように保存されているでしょうか？書庫を準備していたり、請求書保存用のスペースを用意していたり、もしかすると請求書などの紙の書類を保管しないといけないからと事務所を借りているという方もいるのではないでしょうか？

請求書の保管コストについて一度考えてみると、7年分の請求書を保管しておくのにどれくらいのコストが発生しているでしょうか？坪1万円のオフィスで仮に1坪だけ請求書が専有していたとしても、毎月1万円、年間12万円、7年間で84万円のコストが発生しているということになります。STAY HOME でコストの見直しが進む今、invoicemeで請求書の保管コストも削減してみませんか？

また、中には月200円～箱単位で借りられるminikuraなどのトランクルームに預けているという方もいるでしょう。保管コストだけで見るとリーズナブルですが、いざ過去の請求書を探すという時に往復の送料と、さらには請求書を探しだす時間（コスト）がかかってしまいます。（結局探したい請求書が見つからないということも…。）invoicemeであれば優れた検索機能で過去の請求書の閲覧もすぐに可能、検索コストも大幅に削減することが可能です。

Function

invoicemeの機能

請求書送信画面

請求書受信画面

請求書送信画面 請求書受信画面

請求書のWEB受け取り

あなたの請求書箱から請求書を受け取ることが可能です。受け取った請求書は管理画面ですべて一元管理されるため、煩雑な請求書管理をする必要はありません。
また、請求書箱から請求書を送信するためにアカウントを登録する必要もありませんのでどなたでも請求書を送信することが可能です。

受け取った請求書のデータダウンロード

受け取った請求書はCSVファイルとしてダウンロードすることが可能なので、会計ソフトへの入力もスムーズに進めることができます。

振込依頼ファイルのダウンロード

大量の請求書でも振込依頼ファイルを使って一括で振込することが可能です。毎月の支払い業務にかかる時間を大幅に削減します。

Plan

プラン

スタンダードプランで請求書の受信から振込依頼ファイルのダウンロード、過去の請求書の検索閲覧まで必要な機能をすべてご利用いただけます。（送信専用のフリープランは請求書の受信はできません。）

スタンダードプラン

  • 請求書の受信
  • 請求書の送信
  • 受信履歴の閲覧
  • 送信履歴の閲覧
  • 振込依頼ファイルのDL
  • 口座情報の登録

Question

よくあるご質問

  • 取引先からの紙の請求書を自分で追加することはできますか？

    ログアウトした状態であなたの請求書箱へ請求書を送信することで、自分自身で「受信した請求書」に追加することが可能です。

  • サービスの利用料金はどのように支払いできますか？

    サービスの利用料金は、invoicemeにて請求書を送信させていただきますので銀行振込にてお支払いください。

  • 取引先の登録をするには？

    取引先があなたの請求書箱に一度請求書を送信することで、自動的に取引先企業として登録されます。

    支払先：請求書を受信した人に表示されます。
    請求先：請求書を送信した人に表示されます。

    一度取引先登録されると、次回以降は


    請求する　→　新規作成　→


    から過去に送信した取引先に請求書を再度送信することが可能です。
    ＊ログインしていない状態で請求書を送信した場合は取引先として登録されません。

  • 請求書箱のURLを共有するには？

    取引先から請求書を受信するにはあなたの請求書箱のURLを取引先に共有する必要があります。
    あなたの請求書箱のURLはトップページの「請求書箱」から確認できます。

    ピンク枠で囲われたURLを取引先に共有してください。
    （※フリープランでは請求書箱の機能はご利用になれません。）


    株式会社デモの請求書箱で試してみる
    株式会社デモの請求書箱に試しに請求書を送信することが可能です。
    （※実際のお支払いはありません）

請求書のやりとりを効率化しませんか？

STAYHOMEリモートワーク導入促進期間につき、
特別に7月までベーシックプラン（月額2980円）を無料開放中です。
継続義務ももちろんありません！
請求書の受け取りをWEBにしたいとご検討中の企業様はぜひこの機会にinvoicemeをご利用ください！

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